Saagie lance le télétravail 2.0, à «l’espagnole» !

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Saagie lance le télétravail 2.0, à «l’espagnole» !

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Une partie de notre Dream Team a eu l’opportunité de faire du télétravail un peu spécial : partir en groupe de huit travailler sous le soleil de Catalogne. Il y avait parmi les chanceux : 1 Product Manager, 2 testeurs, 3 UX designers et 2 développeurs. Pour vous faire partager leur expérience, ils ont décidé de raconter comment s’organise un tel projet en amont, sur place, mais aussi ce qu’ils en ont pensé. Débrief.

Un peu de contexte

C’est une particularité qui fait partie de la philosophie de Saagie : le télétravail est possible. Au quotidien, nous travaillons même avec plusieurs collègues en full remote de Montpellier, Toulouse, Le Mans, Lille ou encore Nantes.

Cet hiver, une de nos collègues nous a donc proposé de partir une semaine dans la maison de ses parents en Catalogne afin d’y télétravailler. Huit places disponibles, direction Empuriabrava.

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Pourquoi le faire ?

L’objectif était simple : changer de cadre, travailler de manière différente et à distance, mais en groupe (une sorte de remote adapté). C’était aussi l’occasion de mieux se connaître et de créer un véritable esprit d’équipe. Le tout évidemment au soleil histoire de décompresser, de favoriser la créativité mais aussi de pouvoir profiter de nos soirées tous ensemble.

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Comment s’organise un tel voyage ?

En résumé, nos démarches ont été :

  • Nous avons demandé l’accord à notre entreprise afin qu’elle régularise notre situation d’assurance civile.
  • Nous avons ensuite trouvé une date de départ qui convienne à tout le monde via Doodle.
  • Pour partager nos frais à 8 sans se prendre la tête, nous avons utilisé Tricount.
  • Prenant l’avion, nous avons dû trouver un parking pour stationner la voiture le temps du séjour.
  • Nous avons loué une voiture sur place pour pouvoir nous déplacer et profiter des alentours le soir et le week end.
  • Pour travailler nous avions besoin d’une connexion à internet, c’était un point essentiel dans notre organisation.
  • N’ayant pas de wifi sur place nous avons commencé par utiliser une airbox avec des cartes 4G. Seulement, 8 personnes sur la même connexion s’est révélé être assez inconfortable en terme de qualité réseau, nous avons donc fini par utiliser nos abonnements téléphonique 4G afin de mieux répartir la charge.
  • Nous avions pensé à répartir les tâches : ménage, cuisine, courses… mais cela s’est finalement fait naturellement.
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Ce que nous avons emmené

Pour des questions de confort de travail mais aussi d’ambiance, nous avions :

  • Un pc portable par personne
  • Des cartes et abonnement 4G
  • Des multiprises et rallonges
  • Une airbox puis un routeur 4G, switch 8 ports, 4 rj45
  • Un câble HDMI pour afficher les daily sur une télé
  • Un casque / micro / webcam par personne
  • Une petite enceinte portable
  • Quelques jeux de société pour se détendre le soir
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Notre consommation

Nous avons consommé environ 1.5 Go par personne et par jour, sachant qu’une carte 4Go de 9 Go coûte 15€ en Espagne. En comptant grossièrement le reste, cela nous a couté, au total : 276€ par personne sans compter les restaurants.

Nos conseils pratiques

  • Prendre de la crème anti-moustique !
  • Une enceinte rend la semaine plus conviviale
  • Gouter le Vermouth espagnol et profiter des bons plans : piscine, transat, hamac, plancha, gambas… 😊

Nos retours d'expérience

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Super semaine passée avec mes collègues ! Que du positif, ça nous a permis de se rapprocher des personnes avec qui on n'avait pas eu l'occasion de bien faire connaissance. De plus, le fait de vivre ensemble nous a fait partager beaucoup plus qu'une semaine classique de travail (organisation du ménage, des repas, des apéros etc...). L'ambiance est beaucoup plus familiale.Je suis vraiment content de cette semaine. Je me sens vraiment plus proche de mes collègues et je pense pouvoir être beaucoup plus réactif et à l'aise au travail.Un grand merci à notre CTO Youen Chene et Saagie pour cette confiance partagée, et cette liberté.

Anthony - Développeur

Partir une semaine avec ses collègues et des connexions 4G… Ça passe ou ça casse ! Et je dois dire que ça passe super bien! La peur de ne pas pouvoir travailler dans de bonnes conditions ou de galérer sur la logistique s’est vite dissipée dès la première journée. Organisation fluide, travail studieux et connexion 4G rapide ont fait que l’on a vraiment pu profiter du séjour pour faire du « team building » : gambas à la plancha, mojitos, piscine, plage…On a pu en effet travailler à côté de personnes qui sont à distance d’habitude ou avec qui on a pas l’habitude de collaborer, et après les journées bien remplies, pouvoir discuter autour d’un verre* et d’un bon repas préparé ensemble permet de souder les liens dans l’équipe.Sans parler de pouvoir réaliser les 1to1 (échange mensuel manager/collaborateur) de mon équipe dans un hamac à côté de la piscine, ça n’a pas de prix 🙂 Verdict, ce type d’expérience permet de mieux connaître ses collègues, de lier une équipe et de rebooster la motivation ! À refaire ! » *propos non contractuel, il y a peut être eu plus d’un seul verre 😀

Ivan - Lead Designer

Cette semaine fût bénéfique sur de nombreux points. Changer de contexte nous a permis d’envisager notre travail autrement, de nombreux échanges et interactions ont eut lieu entre des personnes qui ne travaillent pas directement ensemble au quotidien. Nous avons pu mieux comprendre pourquoi certaines choses fonctionnaient bien et d’autres moins. De plus notre communication avec le reste de Saagie n’en a pas été affectée. De nos jours, avec une webcam, un micro casque et les bons outils de communication, nous pouvons garder la même qualité d’échange que si nous étions tous réunis dans une même salle de réunion.Changer de cadre a favorisé la créativité, renforcé les liens entre collègues, amélioré la qualité de nos échanges et surtout fait décompresser. Car oui on peut travailler et décompresser en même temps. C’est la grande vertu que j’ai trouvé à cette expérience.La répartition des tâches a été naturellement très bien gérée (étonnamment ^^). Ceux qui n’étaient pas dans l’urgence préparaient le repas pendant que les autres terminaient leurs livrables. Et cela tournait régulièrement dans la semaine.Le soleil et la mer nous ont aussi permis de passer de bons moments en dehors des horaires de travail. Le matin, les plus motivés partaient courir une petite demi-heure le long de la plage. Et le soir, soit nous préparions l’apéro et le repas tous ensemble, soit nous sortions tous en ville.Ce contexte favorable à renforcer nos liens, notre cohésion et notre esprit d’équipe. Nous en sommes ressorti plus proche, avec l’envie de mieux travailler ensemble ….et de revivre la même expérience l’année prochaine ;).

Julien - Testeur

Tout d’abord je tenais à remercier notre CTO ! Comment a-t-il pu accepter cette proposition pour le moins inhabituelle ? La confiance peut-être, la curiosité de savoir comment cela allait se passer, sûrement !Mettre, pendant une semaine, dans une maison, 8 collègues avec des profils complètement différents (hommes/femmes, célibataires/ mariés avec des enfants, seniors/juniors, parisiens/provinciaux, managers/managés) est-il une folie ? Je dirais que c’est « quitte » ou « double ». Dans notre cas, ça a plutôt été « Double ». Nous sommes ressortis de cette expérience plus unis et avec un esprit d’équipe renforcé ! Ceux qui ne se connaissaient pas vraiment du fait de leur éloignement géographique ont pu apprendre à se connaître : façon de travailler, état d’esprit, sens de l’humour, savoir être. On ne connaît pas vraiment ses collègues quand on ne les côtoie pas en dehors du cadre formel du travail. Avec cette semaine, on a découvert que nos différentes personnalités étaient vraiment compatibles, et qu’un réel esprit d’équipe était possible.Bien sûr le fait d’être au soleil et de pouvoir débriefer sur la journée devant un apéro et des gambas à la plancha, ça aide à apaiser les tensions !En résumé, je conseille à tous les CTOs de laisser leurs ouailles tenter l’expérience si tant est qu’ils aient suffisamment confiance pour les laisser s’autogérer (mais si un CTO n’a pas confiance en ces collaborateurs, c’est qu’il y a un problème quelque part, non ? …)

Sandrine - Testeuse

Une belle expérience, merci à notre CTO et à Saagie pour leur confiance et les libertés qu’ils nous offrent. C’est un modèle gagnant-gagnant 🙂 Cela paraît tellement évident finalement mais encore faut-il le comprendre. Découvrir ses collègues autrement que sur le lieu habituel de travail, mieux se connaître, partager des moments de la vie quotidienne permettent de renforcer les liens, de mieux se comprendre humainement et professionnellement et donc de mieux travailler ensemble. Saagie nous permet de travailler en harmonie, développer l’empathie et la cohésion, éléments essentiels au bien être, à la créativité et à la productivité. Expérience à renouveler sans hésitation. Une seule interrogation : possibilité de renouveler l’expérience avec l’ensemble de l’équipe produit ? Une autre logistique à expérimenter…

Stéphanie - Product Manager

Cette semaine de télétravail m’a beaucoup apportée. Je vois désormais mes collègues sous un tout nouvel angle et je suis vraiment très heureuse de travailler avec eux. J’ai énormement appris sur le travail en équipe et sur l’importance de la confiance, de la bienviellance et de la convivialité dans nos interactions quotidiennes.J’espère que nous pourrons réitérer l’experience l’année prochaine.Encore merci Saagie d’avoir rendu tout ceci possible !

Audrey - UX Designer

La semaine nous a permis de sortir de la routine et de donner un peu de fraîcheur à notre quotidien. Nous avons passé sept jours très agréables tout en travaillant normalement. Partir entre collègues resserre les liens et la confiance, et cette liberté a sûrement contribué à notre bien-être et notre productivité.